Datenschutzerklärung
I. Verantwortlichkeit
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der
BerufsVerband Oecotrophologie e. V. (VDOE)
Agricolastraße 25 | 10555 Berlin | Telefon 030 2359832-80 | Fax 030 2359832-99
Der externe Datenschutzbeauftragte des VDOE ist
Rechtsanwalt Philipp Obladen (Fachanwalt für gewerblichen Rechtsschutz)
Obladen Gaessler Rechtsanwälte
Weißhausstraße 26 | 50939 Köln | Telefon 0221 80067680 | Fax 0221 80067677
obladen@obladen-gaessler.de | www.obladen-gaessler.de
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der öffentlichen Bereiche der Internetseiten vdoedev.i-taros.net Ferner gilt diese Datenschutzerklärung für die Nutzung des nicht öffentlichen Bereichs der Internetseite vdoedev.i-taros.net, der für Verbandsmitglieder bestimmt ist. Zudem gilt diese Datenschutzerklärung für den Fall, dass Sie – insbesondere über unsere Internetseite – einen Antrag auf Mitgliedschaft in unserem Verband stellen.
Sie können unsere Internetseiten nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Möchten Sie besondere Funktionen unserer Webseite (wie z. B. Online-Antrag auf Mitgliedschaft, Kontaktaufnahme via E-Mail oder Kontaktformular, Mitgliederbereich) nutzen, wird eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.
Soweit die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, erfolgt diese Verarbeitung auf Grund einer gesetzlichen Grundlage bzw. holen wir Ihre Einwilligung ein.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen als betroffene Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie als betroffene Person sind oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Begründung oder Durchführung Ihrer Verbandsmitgliedschaft erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von Ihnen als betroffene Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Verbandes oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dabei können erhoben werden
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
(2) das Betriebssystem des Nutzers,
(3) den Internet-Service-Provider des Nutzers,
(4) die IP-Adresse des Nutzers,
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
(6) Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt,
(7) Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rückschlüsse auf die betroffene Person können somit nicht gezogen werden.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, welcher gleichzeitig die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles darstellt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich ist, besteht Ihrerseits keine Widerspruchsmöglichkeit.
IV. Verwendung von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein/e Nutzer*in eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden Log-In-Informationen gespeichert und übermittelt, um Benutzer*innen unserer Webseite wiederzuerkennen.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung unserer Webseiten für Sie zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, welcher gleichzeitig die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies darstellt.
Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Wenn Sie Cookies für unsere Website deaktiviert haben, können Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich nutzen.
V. Anmeldung zum Mitgliederbereich/Antrag auf Verbandsmitgliedschaft
Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten einen Antrag auf Mitgliedschaft im VDOE zu stellen, bzw. sich für den Mitgliederbereich zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Die Daten, welche im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben werden, ergeben sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Erhebung verwendet wird. Dies können u.a. Anrede, Titel, vollständiger Name, Geburtsdatum, Angaben zu Ihrem Studium, Ihrer beruflichen Beschäftigung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Bankdaten sein.
Soweit Sie einen Papierantrag auf Mitgliedschaft stellen, ergeben sich aus dem Antragsformular die personenbezogenen Daten, die von uns erhoben werden. Hierzu zählen u.a. Anrede, Titel, vollständiger Name, Geburtsdatum, Angaben zu Ihrem Studium, Ihrer beruflichen Beschäftigung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Bankdaten.
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Pflichten sowie zur Mitgliederverwaltung erforderlich.
In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, welcher gleichzeitig die diesbezügliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten ist.
Ergänzende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen Ihrer Registrierung zum Mitgliederbereich sowie im Rahmen des Antrages von Ihnen erhoben werden, ist Art.6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Datenverarbeitung ist erforderlich für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie als betroffene Person sind, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Wenn diese Daten nicht erhoben werden, ist eine Verbandsmitgliedschaft nicht möglich.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist ebenfalls die Rechtsgrundlage, wenn wir Ihre Daten zur Erstellung und Ausstellung von Teilnahmezertifikaten für über uns gebuchte Fortbildungen und Veranstaltungen verarbeiten.
Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden von uns lediglich intern und zum Zwecke Ihrer Mitgliedschaft sowie unserer Pflichten und Angebote des Verbandes verarbeitet. Etwas anderes gilt nur dann, wenn Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilen. Für die Abwicklung und Durchführung Ihrer Anmeldung und Ihrer Verbandsmitgliedschaft kann eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter sowie Dritte wie z. B. Post- und Paketbeförderer und IT-Dienstleister erfolgen; Auftragsverarbeiter werden die weitergegebenen personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich intern verwenden. Diese Verwendung ist uns bei Auftragsverarbeitern als für die Verarbeitung verantwortliche Stelle zuzurechnen. Wir haben mit Auftragsverarbeitern Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Die von uns ausgewählten Auftragsverarbeiter gewährleisten, dass sie ebenfalls die gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzstandards einhalten. Die Weitergabe an Post- und Paketbeförderer erfolgt zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen und zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Pflichten. Insoweit ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Weitergabe an IT-Dienstleister erfolgt ebenfalls auf Grund von Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO, um den Betrieb unserer IT zu gewährleisten.
Bei einer Anmeldung/Registrierung auf unserer Internetseite wird ferner die von Ihrem Internet-Service-Provider vergebene IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Zweck dieser Speicherung ist die Verhinderung von Missbrauch unserer Dienste sowie die eventuelle Förderung der Aufklärung von Straftaten. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn es besteht eine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe bzw. die Weitergabe dient der Strafverfolgung.
Wir sind ferner berechtigt, die im Rahmen des Mitgliedschaftsantrages von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten zu Zwecken der Mitgliederverwaltung sowie zum Zwecke der satzungsgemäßen Aufgaben des Verbandes an Mitglieder von Organen des Verbandes oder satzungsgemäße Gliederungen wie Regionalgruppen oder Arbeitskreise und deren Leiter sowie an sonstige Vertreter des Verbandes weiterzugeben.
In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, welcher gleichzeitig die diesbezügliche Rechtsgrundlage für die Weitergabe der von Ihnen erhoben personenbezogenen Daten an die vorbezeichneten Personen und Gruppen ist. Diese Personen und Gruppen sind nicht berechtigt, die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiterzugeben.
Soweit die Registrierung der Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen, indem Sie uns Ihren Wunsch telefonisch, per E-Mail oder per Post mitteilen.
Eine vorzeitige Löschung der Daten ist jedoch nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten unsererseits) einer Löschung entgegenstehen. Dies gilt insbesondere bei steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
Sie können einwilligen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:
- Übersendung des VDOE-Newsletters
- Übersendung von Veranstaltungshinweisen und sonstiger Verbandsinformationen
- Aufnahme und Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten in der VDOE-Expertensuche
- Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres VDOE-Stellenservices sowie bezüglich des Bereichs „Studium, Praktikum, Beruf“
VI. E-Mail-Kontakt und Kontaktformulare
Auf unseren Internetseiten sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme, z. B. um Kontakt zu einer Gruppe von VDOEregional aufzunehmen, genutzt werden können.
Nehmen Sie auf diese Weise mit uns Kontakt auf, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt, gespeichert und an die jeweilige VDOEregional und/oder an die Geschäftsstelle weitergegeben. Bei der Erhebung der Daten gehen wir so sparsam wie möglich vor. Sie müssen daher lediglich Ihre E-Mail-Adresse angeben. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die auf freiwilliger Basis von Ihnen an uns übermittelten Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihr E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Etwas anderes gilt nur dann, wenn uns eine gesetzliche Pflicht zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten trifft.
Sie haben die Möglichkeit, der Speicherung Ihrer über das Kontaktformular oder per Mail übermittelten personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, indem Sie uns Ihren Wunsch telefonisch, per Mail oder per Post mitteilen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Etwas anderes gilt nur dann, wenn uns eine gesetzliche Pflicht zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten trifft.
VII. VDOE-Newsletter und Mitgliederinformationen
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit den kostenfreien VDOE-Newsletter zu abonnieren sowie das Einverständnis zur Übersendung von Mitgliederinformationen und Veranstaltungshinweisen sowie Ankündigungen von Seminaren (im Folgenden Mitgliederinformationen) zu erklären. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter oder zu den Mitgliederinformationen die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Von Ihnen werden in jedem Fall Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse erhoben.
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgang Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern und Mitgliederinformationen keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters sowie zu Mitgliederinformationen durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter oder die Mitgliederinformationen zuzustellen.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters, bzw. der Mitgliederinformationen aktiv ist.
Das Abonnement des Newsletters oder der Mitgliederinformationen kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
VIII. Eintragung in die VDOE-Expertensuche
Für Verbandsmitglieder besteht auf unserer Internetseite die Möglichkeit, sich in die sog. VDOE-Expertensuche aufnehmen zu lassen. Im Rahmen der VDOE-Expertensuche werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten auf der Internetseite veröffentlicht. Dritte haben die Möglichkeit, Sie über die VDOE-Expertensuche nach Eingabe bestimmter Suchbegriffe zu finden. Anhand der von Ihnen hinterlegten personenbezogenen Daten können die Dritten mit Ihnen Kontakt aufnehmen. An uns werden die von Ihnen genannten personenbezogenen Daten übermittelt und durch uns veröffentlicht.
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgang Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung im Rahmen der VDOE-Expertensuche eine Weitergabe der Daten an Dritte in dem vorbezeichneten Umfang. Eine Weitergabe der Daten an Dritte, die nicht dem Zweck der Expertensuche dient, erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zur VDOE-Expertensuche ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten dient dazu, dass Dritte, insbesondere interessierte Patienten, Sie im Wege einer Suche über die VDOE-Expertensuche finden können.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Die Nennung in der VDOE-Expertensuche kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit beendet werden. Hierzu können Sie per Post, per E-Mail, per Fax oder telefonisch Kontakt zu uns aufnehmen und uns Ihren Wunsch, aus der VDOE-Expertensuche gelöscht zu werden, formlos mitteilen.
Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
IX. Nutzung des VDOE-Stellenservices und des Praktikums-Services
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, den VDOE-Stellenservice sowie den Praktikums-Service zu nutzen. Wenn Sie eine Stelle und/oder Praktikumsplatz suchen, werden Ihnen dort entsprechende Stellenausschreibungen angezeigt. Wenn Sie entsprechende Stellen anbieten möchten, sind dies die richtigen Plattformen für Sie.
Sie können sich die Stellenausschreibungen direkt auf unserer Internetseite anschauen, ohne dass von Ihnen personenbezogene Daten erhoben werden. Sie können den VDOE-Stellenservice abonnieren, bzw. ein Probeexemplar bestellen, indem Sie die hierfür erforderliche Eingabemaske ausfüllen. Die dort genannten personenbezogenen Daten können Sie an uns übermitteln. Der Praktikums-Service ist auch für Nichtmitglieder einsehbar.
Möchten Sie ein Stellen-/Praktikumsangebot aufgeben, übermitteln Sie uns mit Ihrer Anzeige personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen des Stellen-/Praktikumsangebotes veröffentlicht sehen möchten. Dritte haben die Möglichkeit, die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten einzusehen. Anhand der von Ihnen hinterlegten personenbezogenen Daten können die Dritten mit Ihnen Kontakt aufnehmen.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung im Rahmen des VDOE-Stellenservices eine Weitergabe der Daten an Dritte im Wege der Veröffentlichung Ihrer Stellenausschreibung. Eine weitergehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Insbesondere werden keine Daten an Dritte weitergegeben, wenn Sie den VDOE-Stellenservice abonnieren.
Es werden ergänzend zu den in der Eingabemaske genannten Daten die folgenden Daten beim Bestellen des VDOE-Stellenservices erhoben:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den VDOE-Stellenservice zuzustellen.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Sofern Sie eine Stellenausschreibung schalten, dient die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten dazu, dass sich Dritte, umfassend über die ausgeschriebene Stelle informieren können.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Stellenservices aktiv ist. Das Abonnement des Stellenservices kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Stellenservice, den Sie per E-Mail erhalten, ein entsprechender Link.
Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Bestellung einer kostenpflichtigen Anzeigenschaltung, bzw. für das Abonnieren des Stellenservices oder die Übersendung von Probeexemplaren des Stellenservices ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Erhebung der Daten erforderlich ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei sie sind. Die Verarbeitung der Daten ist ebenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Daneben ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Die Veröffentlichung Ihrer Stellen-/Praktikumsausschreibung kann jederzeit auf Ihren Wunsch hin beendet werden. Sie können hierzu per E-Mail, per Post oder per Fax Kontakt zu uns aufnehmen und uns mitteilen, dass die Stellenausschreibung gelöscht werden soll.
Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
X. Weitergabe an sonstige Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den zuvor beschriebenen aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
XI. Social Media Plugins
Auf unseren Internetseiten setzen wir sog. Social Media-Plugins der sozialen Netzwerke Facebook, LinkedIn und Instagram ein, um unseren Verband bekannter zu machen. Dieser werbliche Zweck ist ein berechtigtes Interesse, sodass die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten.
Wir nutzen für die Einbindung dieser Plugins die sog. Zwei-Klick-Methode um Sie als Besucher unserer Internetseiten bestmöglich zu schützen.
1. Facebook
Wir verwenden auf unserer Internetseite Funktionen von Facebook. Wir verwenden hierzu den „LIKE“, „GEFÄLLT MIR“ oder „TEILEN“-Button. Betreiber von Facebook ist die Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. Facebook ist ein soziales Netzwerk. Ein soziales Netzwerk ist ein im Internet betriebener sozialer Treffpunkt. Den Nutzern wird es hierbei ermöglicht, untereinander zu kommunizieren, Nachrichten und Mediendateien wie Bilder, Videos etc. auszutauschen und ähnlich miteinander zu interagieren. Daneben können auf der sozialen Plattform Meinungen und Erfahrungen ausgetauscht werden Facebook ermöglicht es Nutzern, in dem sozialen Netzwerk private und –wenn dies gewollt ist- öffentliche Nutzerprofile zu erstellen und über diese Fotos hochzuladen und sich über Freundschaftsanfragen zu vernetzen.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher für die Nutzung außerhalb der USA und Kanada ist die Facebook Ireland Ltd. 5 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.
Bei Aufruf unserer Seiten wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Facebook aufgebaut. Dies geschieht über auf der Internetseite integrierte Facebook-Komponenten, sog. Facebook-Plugins. Dabei werden Daten automatisiert an Facebook übertragen. Wir gehen davon aus, dass auch Ihre IP-Adresse übertragen wird. Wenn Sie einen Facebook-Account besitzen, können diese Daten damit verknüpft werden. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten der von uns betriebenen Internetseite und auf welcher ein Facebook-Plug-In integriert wurde, wird der Internetbrowser auf Ihrem Computer/Smartphone/Tablet automatisch durch das jeweilige Facebook-Plugin veranlasst, eine Darstellung des entsprechenden Facebook-Plugins von Facebook herunterzuladen. Eine Übersicht über die einzelnen Facebook-Plugins findet sich hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE
Facebook erhält Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch Sie besucht wird, wenn Sie während der Nutzung unserer Internetseite bei Facebook eingeloggt sind. Betätigen Sie einen der auf unserer Internetseite integrierten Facebook-Button, z.B. den „LIKE“, „TEILEN“ oder „GEFÄLLT MIR“-Button oder geben Sie einen Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu und speichert diese personenbezogenen Daten.
Facebook erhält über das Facebook-Plugin immer dann eine Information darüber, dass Sie unsere Internetseite besucht haben, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind. Dies erfolgt auch unabhängig davon, ob Sie einen Facebook-Button wie etwa den „GEFÄLLT MIR“, „TEILEN“ oder „LIKE“-Button anklicken. Wenn Sie keine Zuordnung dieser Daten zu Ihrem Facebook-Account wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite bei Facebook aus.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy Hier finden Sie weitere Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Zudem wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz Ihrer Privatsphäre bietet. Dort finden Sie auch diverse Applikationen, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken. Diese Applikationen können von Ihnen genutzt werden, um eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken. Auf dieser Internetseite finden Sie auch Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung.
2. Instagram
Wir verwenden auf unserer Internetseite Funktionen von Instagram. Betreiber von Instagram ist die Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, USA.
Instagram ist ein soziales Netzwerk, welches eine audiovisuelle Plattform darstellt. Es dient dazu, Fotos und Videos mit anderen Nutzern zu teilen und solche Daten in anderen sozialen Netzwerken weiterzugeben.
Bei Aufruf unserer Seiten wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Instagram aufgebaut. Dies geschieht über auf der Internetseite integrierte Instagram-Komponenten wie dem Insta-Button. Dabei werden Daten automatisiert an Instagram übertragen. Wenn Sie einen Instagram-Account besitzen, können diese Daten damit verknüpft werden. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten der von uns betriebenen Internetseite und auf welcher eine Instagram-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf Ihrem Computer/Smartphone/Tablet automatisch durch die jeweilige Instagram-Komponente veranlasst, eine Darstellung des entsprechenden Instagram-Plugins von Instagram herunterzuladen.
Instagram erhält Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch Sie besucht wird, wenn Sie während der Nutzung unserer Internetseite bei Instagram eingeloggt sind. Betätigen Sie einen der auf unserer Internetseite integrierten Insta-Button oder geben Sie einen Kommentar ab, ordnet Instagram diese Information Ihrem persönlichen Instagram-Benutzerkonto zu und speichert diese personenbezogenen Daten.
Instagram erhält über die Instagram-Komponente immer dann eine Information darüber, dass Sie unsere Internetseite besucht haben, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Instagram eingeloggt sind. Dies erfolgt auch unabhängig davon, ob Sie einen Instagram-Button anklicken. Wenn Sie keine Zuordnung dieser Daten zu Ihrem Instagram-Account wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite bei Instagram aus.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://help.instagram.com/155833707900388 und https://www.instagram.com/about/legal/privacy/
XII. Google Maps
Auf unseren Internetseiten setzen wir Google Maps ein. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten.
Wir setzen Google Maps API ein, der Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043/US („Google“), um geographische Informationen visuell darzustellen. Zweck hiervon ist, dass Sie die Standorte unserer Mitglieder und unsere Geschäftsstelle besser finden können. Dieser Zweck ist ein berechtigtes Interesse, sodass die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist. Durch die Nutzung von Google Maps werden von Google auch Informationen, wie z.B. Ihre IP-Adresse sowie ggfs. auch Ihre Standortdaten zur Nutzung der Maps-Funktion durch die Besucher der Internetseite gesammelt, verarbeitet und gespeichert. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen.
Wenn Sie nicht wünschen, dass im Rahmen von Google Maps personenbezogene Daten von Ihnen erhoben werden, können Sie dies verhindern, indem Sie Google Maps nicht nutzen.
Im Datenschutzcenter von Google können Sie dann Ihre Einstellungen entsprechend verändern. Die Datenschutzerklärung der Google LLC. Sie unter folgenden Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de
XIII. Rechte der betroffenen Person
Sofern und soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sind Sie Betroffene*r i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
- Auskunftsrecht
Liegt eine Verarbeitung personenbezogener Daten vor, können Sie nach Art. 15 DSGVO neben einer Bestätigung hierüber Auskunft verlangen über
- die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden,
- die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden bzw. werden,
- die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
- Recht auf Berichtigung
Sie haben gem. Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die Berichtigung ist unverzüglich vorzunehmen.
- Recht auf Löschung
Sie können gem. Art. 17 DSGVO verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 18 DSGVO verlangen, wenn Sie deren Richtigkeit bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt werden, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
- Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, muss allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitgeteilt werden, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt.
- Widerspruchsrecht
Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Widerspruch kann per E-Mail, Fax oder Brief gegenüber dem Verantwortlichen erklärt werden (vgl. Punkt 10.1). Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, für die Zukunft findet jedoch keine Verarbeitung mehr statt.
- Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist, aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.
XIV. Stand und Aktualität der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist auf dem Stand Juni 2024 und aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseiten und Angebote darüber oder auf Grund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Sie können die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung jederzeit auf unserer Internetseite https://vdoedev.i-taros.net/datenschutz.html abrufen und ausdrucken.
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